如何让你在职场表达中事半功倍

• 如何让你在职场表达中事半功倍
  
  
  在日常的工作中，我们经常会面对汇报工作、会议发言、工作总结和方案报告。显然，准确的口语表达在工作中非常重要。
  好的表达能力，甚至可以很大程度上决定事业的高度。毕竟现在不再是酒香不怕巷子深的时代了，而是要勇于表达自己，强于表现自己。
  
  美国总统林肯，被公认为是美国历史上最伟大的总统之一。而这位为美国做出不朽贡献的总统，他的出身十分贫寒，出生时家庭的收入来源主要是依靠种田和打猎。他的童年可以说是在贫穷和饥饿当中度过的。因为家庭的贫寒，林肯的受教育程度不高，十多岁就开始做工。就林肯的出身来说，成为美国总统，可以说机会是微乎极微的。那么他是怎么从一个贫寒的小子，走向政坛的呢？
  他在美国政坛第一次崭露头角，正是因为他精彩的演说。他的政治演说抨击了当时美国的黑奴制，让公众知道了林肯这个人。
  1858年发表的著名演说《家庭纠纷》，更是为林肯竞选总统奠定了强有力的基础。所以说，除了林肯本身具有的才干和优秀品质，演说水平对他竞选总统也大有助益。
  我们都知道，美国总统的竞选中，候选人的演说能力是非常重要的。候选人需要通过演说得到美国民众的支持。
  在我们的职场中同样是这样，一个人的表达能力，对于职业未来发展起着至关重要的作用。
   
  但是可能很多人，在发言中会有这样的困扰：自己精心准备的发言内容，听众没有听清楚，或者没有兴趣往下听。最终自己的发言并没有起到预想的效果。
  那么，我们应该怎样吸引听众的注意力，并且准确表达自己的意思，将演说转化为自己的内化的竞争力呢？
  第一，限制主题，抓住重点。
  针对一次发言，我们可以讲的内容也许有很多，但是最好只讲一个主题。做到有针对、有重点。
  比如给你两个小时的时间，要你去培训新员工。那么在这两个小时的培训中，你最好只选定一个主题来讲。或者讲企业文化，或者讲销售技巧，或者讲团队协作。而不是贪多，既想讲这个，又想讲那个。贪多的结果就是哪个点都没有讲清楚、讲透彻。大家试想一下，如果在这场新员工培训中，你既要讲文化，又要讲销售，还要讲团队，那么平均每一项只有四十分钟。
  讲文化的话，会涉及到企业的历史、企业的发展、企业的规划、企业文化的建设和企业文化的具体内容。讲销售要涉及到销售技巧、销售话术、客户心理，还会有销售案例讲解。讲团队的话，首先要了解公司有哪些部门，每个部门负责什么，部门之间如何协作。这么多内容，每一项只讲四十分钟，两个小时全部讲完。那么可能哪一项都只能讲些皮毛，并不能完全讲清楚。而听众也很乱，对哪项内容都是糊里糊涂，找不到这次培训的主题。那么培训的作用是不是就没有达到呢？
  所以说只讲一个主题，是不是会更清晰。就这个选定的主题，收集更多的资料，把这个主题讲的更加透彻，描述的更加详尽。听众对你的发言内容也非常清晰，对你讲的问题理解的也会更加透彻。那么你的发言自然会在听众心里留下深刻的印象。
   
  第二，发言要条理清晰
  在准备发言时，要按照一定的顺序，合理安排素材。首先，可以按照时间顺序来安排，例如，从过去到现在到将来。假设要你介绍某个项目的发展情况，那么我们要从该项目最初的设想，到筹备阶段，和初步建立，到现阶段的发展，以及对未来的设想。这样我们就用时间顺序，将项目发展的情况介绍清楚了。
  其次也可以按照空间顺序来安排，比如说东南西北这样的顺序。如果要我们介绍某个建筑或者景点，我们就可以用这样的顺序来介绍。
  还有就是可以按照逻辑顺序来安排素材。比如由主要到次要，由抽象到本质，由一般到特殊。比如我们在发言中分析，某项工作需要注意的问题。那么就要先从最主要的问题开始说，而且要着重分析最主要的问题。接着再来分析次要问题。
   
  第三，利用直观图像说明问题
  科学研究证明：同一个人用眼睛学习的效率是耳朵的三倍。眼睛通往大脑的神经，要比耳朵多得多。而且科学还证明了，我们经由眼睛所赋予的注意力，要比经由耳朵所赋予的注意力超出25倍。
  单靠我们的讲话，可能很难让听众长时间保持注意力集中。也很难能把我们想要讲的问题表述清楚。这个时候，我们就要利用图像来展示我们的观点。
  图像能够更加直观的将我们想要说的问题表达出来。准确的图像展示，可能比我们说一百句话都要强的多。
  但是在运用图像时也要注意，图像是为我们的发言而服务的，要适量运用图片。如果大量运用图片，或者使用图片不恰当，反而会让听众厌烦，适得其反。
  如果要运用图表，那么图表的内容要简洁明了。听众一眼就可以明白图表的内容是什么。图表太过花哨，或者内容过于复杂，会使听众失去耐心。那么图表也就失去了它的意义。
   
  第四，慎用专业术语
  假如你从事专业性很强的职业，比如医生或者是会计、律师等等。当你面对的是一般听众时，要慎用专业术语。
  因为你的听众可能不了解这个行业，导致你说什么他们根本听不懂。
  试想一下，如果一位医生到社区讲解老年人的高发病症和预防措施。说了两个多小时的缺血性脑中卒，又讲脑干，又讲毛细血管，又讲神经中枢。讲了一大堆专业术语，
  大爷大妈大概都听睡着了。那么这两个小时的讲解有什么意义呢？
  如果医生解释说，缺血性脑中卒就是脑梗塞，平时要多吃蔬菜，饮食清淡，但也不能缺乏蛋白质，所以适量吃肉吃蛋也很有必要。这样是不是人民大众会更加喜闻乐见呢？
  如果很有必要去讲一些专业的术语，可以在说完这个概念之后举一个简单的例子来说明。通过一个简明易懂的例子，来解释那些晦涩难懂的专业术语。
   
  在发言中，从主题到每个小观点，都要清晰明了，安排得当。我们要根据不同的场合，限定的时间和听众情况，合理安排发言的素材，确保发言能达到需要的效果。就像一个狙击手，面对既定的目标瞄准，一击必中。